Soluciones · Base de conocimiento

Knowledge Baseoperativa.

Una solución diseñada para ordenar el conocimiento disperso, estructurarlo con criterio y convertirlo en un entorno claro, consultable y útil para equipos, clientes o partners — con soporte y formularios conectables cuando el caso lo pide.

Resultados
−31%
de tickets de soporte evitados
12 h
ahorradas por equipo al mes
4.8/5
satisfacción media en consulta
El problema que resuelve

El conocimiento ya existe.El problema es que no se encuentra.

El mayor coste no es la falta de documentación — es que existe pero está dispersa, desactualizada y atrapada en carpetas, mensajes y la memoria de personas concretas. Diseñamos la capa que lo ordena.

kb.renkei.io/workspace
Knowledge Hub
Knowledge Hub
Sin estructuraLo que ocurre hoy
7 versiones del mismo manual
¿Cuál es la buena? Nadie lo sabe con certeza y cada uno usa una diferente.
La respuesta estaba en un hilo
Útil, contextual, irrecuperable. Perdida para siempre en el correo.
El criterio, en la cabeza de alguien
Cuando esa persona se va, el conocimiento se va con ella.
Proceso documentado hace 2 años
Ya no aplica. Nadie lo ha actualizado. Nadie sabe si es vigente.
Con knowledge baseLo que conseguimos
Una versión canónica por proceso
Con owner asignado, fecha de revisión visible y estado de vigencia claro.
El criterio documentado y buscable
Searchable, con contexto suficiente para actuar sin preguntar a nadie.
Conocimiento que no depende de nadie
Se transfiere, se actualiza y se usa sin fricción, aunque cambie el equipo.
Artículos con ciclo de vida activo
Activo, en revisión o archivado — el estado siempre es visible y gestionable.
Búsqueda que responde
No una lista de archivos: la respuesta correcta, con contexto, referencias cruzadas y siguiente paso visible desde el resultado.
Arquitectura con criterio
Colecciones, categorías, manuales, SOPs y rutas de lectura diseñadas para quien consulta, no para quien archiva.
Freshness y ownership real
Cada artículo tiene un owner, una fecha de revisión y un estado de vigencia. El conocimiento no envejece en silencio.
Acceso por audiencia
Permisos y vistas distintas para equipos internos, clientes y partners. Sin mezclar, sin exponer lo que no debe verse.

Explorar una estructura de conocimiento para vuestro caso

Qué puede incluir

No solo artículos.Un sistema completo de consulta.

Una knowledge base bien diseñada va mucho más allá de un repositorio de textos. Estas son las capacidades que podemos incluir según el contexto, el equipo y los objetivos.

Artículos con rich text
Headings, párrafos, imágenes, tablas y código con syntax highlight. Formato diseñado para escanear, no para leer de arriba a abajo.
FAQs estructuradas
Preguntas frecuentes agrupadas por tema, con respuesta expandible. El usuario llega directo a lo que necesita.
Procedimientos paso a paso
Steps numerados, prerequisitos, callouts de aviso y recursos relacionados al final. Estructura pensada para ejecutar, no solo leer.
1
2
3
Búsqueda contextual
No una lista de archivos: la respuesta correcta, con contexto, referencias y siguiente paso visible desde el primer resultado.
Asistente AI embebido
Responde preguntas sobre el contenido, sugiere artículos relacionados y ayuda a redirigir hacia soporte cuando no hay respuesta directa.
Owners y freshness
Cada artículo tiene un responsable, una fecha de última revisión y un estado: activo, en revisión o archivado. El conocimiento no envejece en silencio.
Permisos por audiencia
Vistas distintas para equipos internos, clientes y partners. Cada audiencia accede solo a lo que debe ver, sin mezclar contextos.
Equipos internos
Clientes
Partners
Artículos relacionados
Referencias cruzadas, colecciones temáticas y rutas de lectura para que el usuario llegue al contexto completo sin salir del flujo.
Relacionados
Soporte conectado
Botón contextual embebido en el artículo. Si no resuelve, el ticket se abre con el contexto de la consulta precargado.
Casos de uso

Una base, cuatroexperiencias distintas.

El mismo sistema se adapta a contextos diferentes: documentación operativa interna, help center para clientes, hub de onboarding o portal para partners. Elige el caso que más se acerca al vuestro.

Manuales, SOPs y procedimientos

Una base pensada para que la operación consulte, ejecute y actualice con claridad y criterio.

Especialmente útil cuando el conocimiento ya existe, pero está repartido entre carpetas, PDFs, mensajes y criterio individual.

Procedimientos por área
Playbooks con responsables
Rutas de decisión y excepciones
kb.renkei.io/ops/incidencias-criticas
Documentación operativa
Documentación operativa
SOPActivo
Escalado por incidencia crítica sin owner
Owner: Ops Team·Revisado hace 3 días·4 min de lectura
⚠ Prerequisito
Verifica que el SLA del cliente sea crítico antes de activar guardia. Consulta el registro de tier en el CRM.
1
Verificar tier del cliente y SLA vigente en el CRM antes de cualquier acción.
2
Activar responsable de guardia vía canal de alertas y notificar al coordinador del turno.
3
Si el cliente es enterprise, escalar a customer success antes de cerrar la asignación.
Recursos relacionados
Plantilla de handoff
Checklist post-incidencia
Política de escalados
En este artículo
Prerequisitos
Pasos de escalado
Excepciones
Recursos
Cobertura24 / 7
Owners12
RevisiónSemanal
EstadoActivo
Conexión con otras soluciones

La base de conocimientono vive aislada.

Actúa como capa transversal entre soporte, operaciones y entornos Microsoft. Conectada bien, multiplica el valor de cada parte del sistema: menos tickets, más contexto, autoservicio real.

Próximo paso

Si vuestra información hoy está dispersa,esta es la capa que la puede ordenar de verdad.

Diseñamos knowledge bases y hubs documentales con criterio de uso real: claros, escaneables, mantenibles y conectados con la operación.

Siguiente paso

El siguiente paso
es una conversación.

Sin presentaciones vacías ni promesas sin criterio. Una conversación directa sobre el problema que necesitas resolver.

Contacto Renkei

Hemos movido la conversación a una página propia para que la experiencia sea más clara y directa.

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