Soluciones · Base de conocimiento

Knowledge Baseoperativa.

Una solución diseñada para ordenar conocimiento útil, reducir fricción y convertir documentación dispersa en un entorno claro, consultable y realmente valioso para equipos, clientes o partners, con soporte y formularios conectables cuando el caso lo pide.

Valor
Búsqueda
clara y contextual
Valor
Procesos
sin versiones perdidas
Valor
Autoservicio
útil para cliente y equipo
Search experience
¿Cómo escalamos una incidencia crítica fuera de cobertura?
Respuesta priorizada
API / ticketing
Knowledge base
API / middleware
Freshdesk, Zendesk, Jira...
Detalle de artículo
Escalado operativoy cobertura de guardia
Regla base y excepción en una sola vista.
Checklist y owner visibles para actuar más rápido.
Arquitectura
Colecciones
Procesos
Help center
Soporte contextual
Botón de soporte y formulario con contexto.
Soporte
Por qué importa

No se trata de tenermás documentos.

Se trata de diseñar un sistema de consulta que reduzca tiempo perdido, repeticiones y dependencia de la memoria interna. Cuando la base está bien pensada, la documentación se vuelve una capa operativa real.

Antes
Drive y carpetas
Versiones repetidas, nombres confusos y demasiados documentos “final_v3”.
Mensajes y correo
Respuestas útiles perdidas en hilos imposibles de reutilizar.
Notas de equipo
Cada área guarda su criterio donde puede, sin estructura común.
Documentos largos
Manuales densos, difíciles de escanear y poco consultables en el día a día.
Después
Un knowledge hub que se entiende y se usa.
Search first
La búsqueda responde con contexto, no solo con títulos.
Navegación clara
Categorías, colecciones y rutas para quien no sabe qué buscar.
Contenido curado
Artículos breves, conectados y más fáciles de mantener.
Operación visible
Owners, revisión, audiencias y recursos asociados en cada pieza.
Búsqueda realmente útil
No solo encontrar archivos: llegar a la respuesta correcta con contexto, referencias y siguiente paso visible.
Arquitectura de contenido
Colecciones, categorías, manuales, procedimientos, FAQs y rutas de lectura organizadas con criterio operativo.
Freshness y ownership
Cada pieza puede tener owner, estado, vigencia y revisión para que el conocimiento no envejezca en silencio.
Consulta más segura
Permisos, audiencias y niveles de acceso para equipos, clientes o partners sin mezclar todo en el mismo espacio.
Explorar una estructura de conocimiento para vuestro caso
Qué puede incluir

Mucho más que una wiki:una experiencia de consulta.

La misma base puede adoptar formas distintas según el contexto: documentación operativa, help center, onboarding hub o portal de recursos. También puede incorporar botones de soporte, formularios y conexión con ticketing vía API.

Manuales, SOPs y procedimientos

Una base pensada para que la operación consulte, ejecute y actualice sin fricción.

Especialmente útil cuando el conocimiento ya existe, pero está repartido entre carpetas, PDFs, mensajes y criterio individual.

Procedimientos por área
Playbooks con responsables
Rutas de decisión y excepciones
Consulta principal
Search experience
¿Qué protocolo aplica si una incidencia crítica no tiene owner asignado?
Resultado prioritario
Artículo con respuesta directa y referencias.
Colección asociada
Ruta a procedimientos relacionados.
Siguiente acción
Abrir soporte o seguir checklist.
Navegación clara
Centro operativo
Inicio
Operaciones
Calidad
Incidencias
Escalados
Detalle de artículo
Escalado operativo y cobertura de guardia
La respuesta reúne criterio, excepción y responsable. Lo importante aparece primero y el detalle queda estructurado debajo.
Regla base
Si la incidencia es crítica y no hay owner disponible, el sistema deriva al responsable de guardia y notifica al coordinador del turno.
Excepción
Si el caso afecta a un cliente enterprise, se añade revisión de customer success antes de cerrar la asignación.
Estructura secundaria
Colecciones y módulos
PlaybooksGuardiasExcepcionesChecklists
Cobertura24/7
Owners12
Última revisiónHace 3 días
Acciones conectadas
Soporte embebido
Botón de soporte
Visible dentro del artículo o del help center.
Hablar con soporte
Escalado con contexto
Si el artículo no resuelve el caso, el usuario puede abrir contacto o ticket sin salir del flujo.
Contacto y captura
Formulario contextual
Asunto
Empresa / equipo
Describe brevemente el caso
Se puede enviar con contexto del artículoEnviar
Dónde encaja

La misma lógica puede servir aequipos, soporte o onboarding.

Lo que cambia no es solo el contenido: cambia la arquitectura, la navegación y la forma de exponer la información según quién consulta y para qué.

Operación y coordinación
Para ordenar procedimientos, referencias y decisiones de trabajo del día a día.
Operación y coordinación
Flujo de consulta interna
Entrada
El equipo entra desde una búsqueda, un acceso rápido o una ruta por área.
Knowledge layer
Encuentra procedimiento, owner, excepción y recurso asociado en una misma vista.
Resultado
La operación avanza sin perseguir mensajes, carpetas o memoria tribal.
Menos ruido
Qué suele incluir
Manuales y SOPsExcepciones documentadasOwners y freshness
Conectar con una solución operativa a medida
Acciones conectadas
Soporte embebido
Botón de soporte
Visible dentro del artículo o del help center.
Hablar con soporte
Escalado con contexto
Si el artículo no resuelve el caso, el usuario puede abrir contacto o ticket sin salir del flujo.
Contacto y captura
Formulario contextual
Asunto
Empresa / equipo
Describe brevemente el caso
Se puede enviar con contexto del artículoEnviar
Conexión con otras soluciones

La base de conocimientono vive aislada.

Puede actuar como capa transversal entre soporte, customer success, operaciones o entornos Microsoft. Bien integrada, ordena información y multiplica el valor del resto del sistema, incluyendo API con ticketing, contacto contextual y autoservicio escalable.

API e integraciones
Ticketing conectado
Knowledge base
Artículos, FAQs y playbooks.
API / middleware
Sincroniza contexto, estados y formularios.
Sistema de tickets
Freshdesk, Zendesk, Jira u otro entorno.
Acciones conectadas
Soporte embebido
Botón de soporte
Visible dentro del artículo o del help center.
Hablar con soporte
Escalado con contexto
Si el artículo no resuelve el caso, el usuario puede abrir contacto o ticket sin salir del flujo.
Contacto y captura
Formulario contextual
Asunto
Empresa / equipo
Describe brevemente el caso
Se puede enviar con contexto del artículoEnviar
Próximo paso

Si vuestra información hoy está dispersa,esta es la capa que la puede ordenar de verdad.

Diseñamos knowledge bases y hubs documentales con criterio de uso real: claros, escaneables, mantenibles y conectados con la operación.

Siguiente paso

El siguiente paso
es una conversación.

Sin presentaciones vacías ni promesas sin criterio. Una conversación directa sobre el problema que necesitas resolver.

Contacto Renkei

Hemos movido la conversación a una página propia para que la experiencia sea más clara y directa.

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