Soluciones · Portales de cliente

Portales de clientey autoservicio.

Diseñamos portales donde clientes, partners o usuarios externos pueden consultar estado, acceder a recursos, interactuar con soporte y avanzar en procesos sin depender de emails y materiales dispersos.

Valor
Visibilidad
sobre estado y próximos pasos
Valor
Autoservicio
útil para cliente y equipo
Valor
Orden
frente a emails y PDFs sueltos
Home de cliente
Portal con estado,recursos y próximos pasos.
Estado
Recursos
Ayuda
Checklist
Kickoff
Accesos
Carga inicial
Proceso activo
Onboarding regionalen curso.
Fase actual, responsables y siguiente paso visibles.
Menos seguimiento por email, más claridad para el cliente.
Recursos
Guía inicial
FAQs
Centro de ayuda
Soporte
Abrir ayuda o ticket con contexto.
Ayuda
Qué resuelve

Mucho mejor que unaextranet improvisada.

Un portal bien diseñado no es solo un acceso privado. Es una experiencia donde estado, recursos, documentación, soporte y acciones del cliente conviven con una lógica mucho más clara.

Experiencia fragmentada
Antes / después
Antes
Emails
Seguimiento disperso y difícil de recuperar.
PDFs y carpetas
Recursos duplicados y versiones confusas.
Solicitudes manuales
El cliente no sabe estado ni siguiente paso.
Después
Home clara
El cliente entiende estado, recursos y acciones en segundos.
Autoservicio útil
Puede avanzar, consultar ayuda o pedir soporte desde el mismo entorno.
Experiencia más premium
La relación se profesionaliza y la operación gana orden.
Consulta clara
El cliente encuentra recursos, estado, ayuda y acciones sin depender de pedir contexto por correo.
Seguimiento visible
Procesos, hitos, tickets o onboarding quedan accesibles en una superficie más limpia y estable.
Recursos ordenados
Documentación, materiales, próximos pasos y contenido por cliente o partner en una arquitectura más usable.
Experiencia más profesional
Permisos, audiencias y recorridos personalizados para que el portal no se sienta improvisado ni genérico.
Explorar cómo podría aplicarse
Qué puede ofrecer

Un portal bien resueltoes mucho más que acceso.

Puede tomar formas distintas según el contexto: onboarding, soporte, customer success o partner portal. Lo importante es cómo ordena la experiencia de consulta y acción.

Cliente nuevo o activación

Un portal donde el cliente entiende qué toca ahora, qué ya está completado y qué recursos debe consultar.

Especialmente útil cuando onboarding mezcla emails, reuniones y documentos dispersos y hace falta una experiencia más guiada.

Checklist y progreso
Documentación por fase
Próximos hitos visibles
Onboarding
Preview de portal
Estado y próximos pasos
Activación del entorno regional
Roadmap, responsables y entregables en una sola superficie.
Accesos activados
Kickoff completado
Carga inicial de datos
Validación final
Arquitectura
Navegación de portal
Inicio
Checklist
Recursos
Hitos
Soporte
Biblioteca
Recursos y documentación
Guía de primeros pasos
Material de formación
Plantilla de handoff
Autoservicio + ayuda
Soporte contextual
Solicitar ayuda de onboarding
El portal puede mostrar ayuda, abrir ticket o lanzar contacto con contexto del cliente y del proceso.
Botón visible dentro del flujo
Soporte
Contacto y solicitudes
Formulario contextual
Asunto
Cuenta / cliente
Describe brevemente la solicitud
Se puede enviar con contexto del procesoEnviar
Casos de uso

Puede servir paraonboarding, soporte o relación continua.

El mismo enfoque puede adaptarse a portales de cliente, hubs de customer success, entornos con soporte integrado o espacios para partners.

Seguimiento y acceso útil
Para que el cliente vea estado, recursos, entregables y acciones sin depender de correos o reuniones continuas.
Seguimiento y acceso útil
Para que el cliente vea estado, recursos, entregables y acciones sin depender de correos o reuniones continuas.
Entrada
El cliente llega a una home con contexto, hitos y navegación limpia.
Consulta
Revisa recursos, entregables o actividad sin perderse entre secciones.
Acción
Puede pedir ayuda, abrir soporte o avanzar con autoservicio.
Portal para cliente
Qué suele incluir
Estado visibleDocumentación accesiblePróximo paso claro
Diseñar un portal adaptado a vuestra operativa
Autoservicio + ayuda
Soporte contextual
Pedir ayuda desde el portal
El portal puede mostrar ayuda, abrir ticket o lanzar contacto con contexto del cliente y del proceso.
Botón visible dentro del flujo
Soporte
Contacto y solicitudes
Formulario contextual
Asunto
Cuenta / cliente
Describe brevemente la solicitud
Se puede enviar con contexto del procesoEnviar
Conexión con otras soluciones

El portal puede serla capa visible de un sistema mayor.

Puede conectarse a soporte, knowledge base, Power Platform o a una solución a medida para construir una experiencia externa mucho más ordenada y útil.

Arquitectura de solución
Portal conectado
API e integraciones
Conexión con ticketing
Portal
Estado, recursos, formularios y ayuda contextual.
API / middleware
Sincroniza actividad, estados y acciones.
Sistema de tickets
Freshdesk, Zendesk, Jira u otra plataforma.
Ayuda y recursos
Knowledge layer
Artículos, documentación y FAQs integradas.
Consulta y autoservicio sin salir del portal.
Contacto y solicitudes
Formulario contextual
Asunto
Cuenta / cliente
Describe brevemente la solicitud
Se puede enviar con contexto del procesoEnviar
Próximo paso

Si la experiencia de vuestros clientes hoy está fragmentada,un portal bien diseñado puede cambiar mucho la percepción y la operación.

Diseñamos portales de cliente y autoservicio más claros, más útiles y más conectados con la lógica real de servicio, onboarding y soporte.

Siguiente paso

El siguiente paso
es una conversación.

Sin presentaciones vacías ni promesas sin criterio. Una conversación directa sobre el problema que necesitas resolver.

Contacto Renkei

Hemos movido la conversación a una página propia para que la experiencia sea más clara y directa.

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